Έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025, όλες οι επιχειρήσεις και δραστηριότητες που υπάγονται στις διατάξεις του ν. 4442/2016 πρέπει να ολοκληρώσουν την υποχρεωτική απογραφή τους στο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness (ΟΠΣ-ΑΔΕ). Η απογραφή είναι δωρεάν, εφόσον πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα. Μετά τη λήξη της προθεσμίας, η καθυστερημένη απογραφή θα επιβαρύνεται με παράβολο ύψους 200 ευρώ.
Η διαδικασία απογραφής εντάσσεται στο νέο ψηφιακό περιβάλλον αδειοδότησης και ελέγχου επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, με την θέση σε λειτουργία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ‘Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ) που ονομάζεται OpenBusiness, από τις 3 Φεβρουαρίου 2025, σύμφωνα με απόφαση του υφυπουργού Ανάπτυξης (6763/28-01-2025, Β’ 242).
Το νέο σύστημα αντικαθιστά το NotifyBusiness, το οποίο παραμένει διαθέσιμο μόνο για αναζήτηση ήδη υποβληθέντων στοιχείων. Από το OpenBusiness θα διεκπεραιώνονται πλέον όλες οι γνωστοποιήσεις και αιτήσεις έγκρισης λειτουργίας βάσει του ν. 4442/2016.
Το OpenBusiness αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τη μεταρρύθμιση και ψηφιοποίηση της αδειοδοτικής διαδικασίας στην Ελλάδα. Με την ενιαία ηλεκτρονική πλατφόρμα, τη διασύνδεση με άλλα μητρώα και τη διαφάνεια στη διαδικασία, το υπουργείο Ανάπτυξης επιδιώκει να μειώσει τη γραφειοκρατία και να προσφέρει στους πολίτες και τις επιχειρήσεις γρηγορότερη, ασφαλέστερη και πλήρως ψηφιακή εξυπηρέτηση.
Ποιες επιχειρήσεις υποχρεούνται να απογραφούν
Σύμφωνα με απόφαση που υπογράφει ο γενικός γραμματέας Βιομηχανίας Λευτέρης Κρητικός, όλες οι επιχειρήσεις των οποίων η αδειοδότηση υπάγεται σε ενεργό κεφάλαιο του Ν. 4442/2016 και βρίσκονται ήδη σε λειτουργία, υποχρεούνται να απογραφούν στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ‘Ασκησης Δραστηριοτήτων και Ελέγχων (ΟΠΣ-ΑΔΕ), γνωστό ως ‘OpenBusiness‘, έως την 31η Δεκεμβρίου 2025.
Η απογραφή είναι δωρεάν εφόσον πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα, ενώ για τις εκπρόθεσμες απογραφές προβλέπεται η καταβολή παραβόλου ύψους 200 ευρώ.
Δεν απαιτείται απογραφή για δραστηριότητες που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του προηγούμενου συστήματος NotifyBusiness, καθώς τα στοιχεία τους έχουν μεταφερθεί αυτόματα στο νέο πληροφοριακό περιβάλλον. Εξαίρεση αποτελούν οι εξορυκτικές δραστηριότητες, οι οποίες θα πρέπει να απογραφούν εκ νέου λόγω τροποποιήσεων στις φόρμες γνωστοποίησης.
Η υποχρέωση αυτή ισχύει μόνο για δραστηριότητες που λειτουργούν με γνωστοποίηση του Ν. 4442/2016 και όχι για όσες εξακολουθούν να λειτουργούν με παλαιότερα καθεστώτα αδειοδότησης.
Παράλληλα, με το άρθρο 14Β του Ν. 4442/2016, καθιερώνεται η ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών για κάθε γνωστοποίηση στο ΟΠΣ-ΑΔΕ. Η προθεσμία ανάρτησης των δικαιολογητικών λήγει επίσης στις 31 Δεκεμβρίου 2025.
Πιο αναλυτικά, σύμφωνα με το Βιοτεχνικό Επιμελητήριο Αθήνας, έως τις 31-12-2025, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του Ν. 4442/2016 και συγκεκριμένα σε τομείς όπως η μεταποίηση, η εξόρυξη, η υγειονομική φροντίδα, και άλλες σχετικές δραστηριότητες, καλούνται να απογραφούν.
(α) Η απογραφή πρέπει να γίνει μέσω της διαδικτυακής πύλης του OpenBusiness <a href='https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/’>https://openbusiness-portal.mindev.gov.gr/.
(β) Οι επιχειρήσεις καλούνται να αναρτούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα.
Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής
Στον Ν. 5177/2025 καθορίζεται το νέο Ψηφιακό Τέλος Συναλλαγής, που επιβάλλεται κατά την είσπραξη προστίμων και σε ορισμένες κατηγορίες αδειών ή εγγράφων.
Η σχετική απόφαση της ΑΑΔΕ προβλέπει τη δημιουργία ηλεκτρονικού παραβόλου για την είσπραξη του τέλους, ενώ αναμένεται ερμηνευτική εγκύκλιος για τις λεπτομέρειες εφαρμογής.
Ενημέρωση στο ‘Μίτος’ του Δημοσίου
Οι δημόσιες υπηρεσίες πρέπει να επικαιροποιήσουν τις διαδικασίες τους στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών – Μίτος, σύμφωνα με το άρθρο 90 του Ν. 4727/2020.
Πηγή: ΑΠΕ-ΜΠΕ
