Το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων περνά άμεσα σε πλήρη ηλεκτρονική λειτουργία, καθώς ολοκληρώνεται η διαδικασία στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας. Με τη νέα εφαρμογή, οι υποδείξεις του ιατρού εργασίας και του τεχνικού ασφαλείας καταγράφονται ψηφιακά και η πρόληψη στην εργασία αποκτά πιο άμεσο ρόλο.
Με τη λειτουργία του Ψηφιακού Βιβλίου Υποδείξεων, οι σχετικές διαδικασίες θα γίνονται πλέον ηλεκτρονικά μέσω του Πληροφοριακού Συστήματος της Επιθεώρησης Εργασίας, ενώ οι προφορικές υποδείξεις δεν θα περιλαμβάνονται πια στην προβλεπόμενη διαδικασία.
Παράλληλα, το έντυπο βιβλίο υποδείξεων αντικαθίσταται από το ψηφιακό σύστημα, μέσα από το οποίο τεχνικοί ασφαλείας, ιατροί εργασίας και εργοδότες διεκπεραιώνουν πλέον τις σχετικές ενέργειες.
Η ψηφιοποίηση, που είχε προβλεφθεί στον εργασιακό νόμο 5239/2025, ενισχύει τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας, ενώ προσφέρει μεγαλύτερη ασφάλεια στην καταγραφή των υποδείξεων και των ενεργειών που πραγματοποιούνται.
Κάθε ενημέρωση καταχωρίζεται ηλεκτρονικά και φέρει χρονοσήμανση, ώστε να υπάρχει σαφές και αξιόπιστο αποτύπωμα για το πότε έγινε η σχετική καταχώριση. Έτσι, ενισχύεται η ιχνηλασιμότητα της διαδικασίας και δημιουργούνται καλύτερες συνθήκες για την παρακολούθηση της εφαρμογής των μέτρων υγείας και ασφάλειας στους χώρους εργασίας.
Κωνσταντίνος Καραγκούνης δήλωσε: «Τέλος στο χαρτί, νέα εποχή στην πρόληψη και στην ασφάλεια στην εργασία».
Μιλώντας, ο υφυπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Κωνσταντίνος Καραγκούνης, σημείωσε ότι η υγεία και η ασφάλεια στην εργασία δεν μπορεί να είναι μια διαδικασία που απλώς καταγράφεται σε ένα βιβλίο και μένει σε ένα συρτάρι. Πρέπει να είναι ζωντανή, άμεση και αποτελεσματική διαδικασία πρόληψης.
«Με το Ψηφιακό Βιβλίο Υποδείξεων κάνουμε ακριβώς αυτό: περνάμε από το χαρτί στην ψηφιακή εποχή και δίνουμε στην Επιθεώρηση Εργασίας άμεση εικόνα των υποδείξεων του τεχνικού ασφαλείας και του ιατρού εργασίας.
Κάθε υπόδειξη αποκτά πλέον ψηφιακό και χρονοσημασμένο αποτύπωμα.
Οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία έχουν άμεση πρόσβαση στην πληροφορία και μπορούν να γνωρίζουν τι έχει καταγραφεί, πότε καταγράφηκε και ποια ζητήματα έχουν αναδειχθεί μέσα στην επιχείρηση», ανέφερε ο κ. Καραγκούνης.
Σύμφωνα με τον υφυπουργό Εργασίας, «αυτό δεν είναι απλώς ψηφιοποίηση μιας γραφειοκρατικής διαδικασίας. Είναι ενίσχυση της πρόληψης στην πράξη. Είναι περισσότερη διαφάνεια, περισσότερη λογοδοσία και καλύτερη εποπτεία. Είναι ένα σύγχρονο εργαλείο που επιτρέπει στην πολιτεία να παρεμβαίνει με καλύτερη πληροφόρηση και στους εργαζόμενους να έχουν ισχυρότερη προστασία».
«Ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας είναι πυλώνες του συστήματος πρόληψης των επαγγελματικών κινδύνων.
Με το νέο ψηφιακό περιβάλλον ενισχύουμε τον ρόλο τους και ταυτόχρονα αναβαθμίζουμε τον τρόπο με τον οποίο η Επιθεώρηση Εργασίας ασκεί το έργο της.
Η Ελλάδα αφήνει πίσω της το έντυπο βιβλίο και περνά σε ένα σύγχρονο, ψηφιακό και διαφανές σύστημα, γιατί, στην υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, η πρόληψη δεν μπορεί να περιμένει και η πληροφορία δεν μπορεί να μένει στο χαρτί.
Με την υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, το είχαμε νομοθετήσει με τον ν. 5239/2025 και σήμερα το κάνουμε πράξη. Αυτό είναι το σύγχρονο κράτος: λιγότερη γραφειοκρατία, περισσότερη διαφάνεια και, πάνω απ’ όλα, περισσότερη προστασία για τον εργαζόμενο», τόνισε ο κ. Καραγκούνης.
Άμεση πρόσβαση των Επιθεωρητών στο περιεχόμενο
Ιδιαίτερη σημασία έχει το γεγονός ότι οι Επιθεωρητές Υγείας και Ασφάλειας στην Εργασία αποκτούν άμεση πρόσβαση στο περιεχόμενο του ψηφιακού βιβλίου.
Η αλλαγή αυτή μετατρέπει το Βιβλίο Υποδείξεων από ένα έγγραφο που βρίσκεται στον χώρο της επιχείρησης και ελέγχεται κατά τη διάρκεια μιας επιθεώρησης, σε ένα ψηφιακό εργαλείο που μπορεί να αξιοποιηθεί άμεσα στο πλαίσιο της εποπτείας.
Οι Επιθεωρητές θα μπορούν να έχουν εικόνα των υποδείξεων που έχουν καταχωριστεί από τον τεχνικό ασφαλείας και τον ιατρό εργασίας, αλλά και του χρόνου κατά τον οποίο αυτές πραγματοποιήθηκαν.
Έτσι, η Επιθεώρηση αποκτά ένα επιπλέον εργαλείο για την καλύτερη κατανόηση της πραγματικής κατάστασης σε έναν χώρο εργασίας και την αποτελεσματικότερη άσκηση του ελεγκτικού και προληπτικού της ρόλου.
Σύμφωνα με τον υφυπουργό Εργασίας, η αξία της συγκεκριμένης δυνατότητας δεν περιορίζεται στην ταχύτερη πρόσβαση σε πληροφορίες. Δημιουργείται ένα πιο ολοκληρωμένο ψηφιακό αποτύπωμα γύρω από την πρόληψη των επαγγελματικών κινδύνων: ποιες παρατηρήσεις και υποδείξεις έγιναν, πότε καταχωρίστηκαν και ποια ζητήματα υγείας και ασφάλειας τέθηκαν υπ’ όψιν του εργοδότη.
Με αυτόν τον τρόπο, η ψηφιοποίηση μπορεί να συμβάλει σε μια πιο έγκαιρη και στοχευμένη εποπτεία, καθώς οι πληροφορίες που μέχρι σήμερα ήταν διαθέσιμες κυρίως μέσα από την επιτόπια εξέταση του έντυπου βιβλίου εντάσσονται πλέον στο πληροφοριακό περιβάλλον της Επιθεώρησης Εργασίας.
Από την καταγραφή στην πρόληψη
Η ουσία της αλλαγής βρίσκεται ακριβώς εδώ: το ψηφιακό βιβλίο δεν είναι απλώς η αντικατάσταση του χαρτιού με μια ηλεκτρονική εφαρμογή.
Η ηλεκτρονική καταγραφή και η άμεση διαθεσιμότητα των στοιχείων μπορούν να ενισχύσουν την πρόληψη, καθώς επιτρέπουν στις αρμόδιες υπηρεσίες να έχουν πληρέστερη εικόνα για τα ζητήματα που εντοπίζονται στους χώρους εργασίας.
Ο τεχνικός ασφαλείας και ο ιατρός εργασίας αποτελούν τους βασικούς πυλώνες του συστήματος πρόληψης σε επίπεδο επιχείρησης. Οι υποδείξεις τους αποτυπώνουν ζητήματα που αφορούν την προστασία της υγείας και της ασφάλειας των εργαζομένων και, ως εκ τούτου, η συστηματική και αξιόπιστη καταγραφή τους έχει ιδιαίτερη σημασία.
Με την ψηφιοποίηση, η πληροφορία αυτή δεν μένει αποκλειστικά στο εσωτερικό της επιχείρησης. Καταχωρίζεται στο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας και μπορεί να γίνει μέρος της συνολικής εικόνας που έχουν οι αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες.
Διαφάνεια και χρονοσήμανση
Ένα ακόμη πλεονέκτημα είναι η δημιουργία σαφούς ηλεκτρονικού αποτυπώματος με χρονοσήμανση.
Η καταχώριση μιας υπόδειξης στο ψηφιακό σύστημα επιτρέπει να προσδιορίζεται με ακρίβεια το πότε υποβλήθηκε. Με αυτόν τον τρόπο, ενισχύεται η διαφάνεια της διαδικασίας και περιορίζεται η αβεβαιότητα που μπορεί να δημιουργεί μια εκ των υστέρων αναφορά ή η απουσία έγγραφης τεκμηρίωσης.
ΦΩΤΟ ΑΡΧΕΙΟΥ
