Η επιλογή επαγγελματικών χώρων δεν είναι πια μόνο ζήτημα τοποθεσίας και κόστους, αλλά κομμάτι του συνολικού επιχειρηματικού σχεδιασμού. Σε ένα περιβάλλον όπου οι ανάγκες των εταιρειών αλλάζουν συνεχώς, η δυνατότητα γρήγορης εγκατάστασης, επέκτασης ή αναδιοργάνωσης, χωρίς μεγάλες αρχικές επενδύσεις και άκαμπτες μακροχρόνιες δεσμεύσεις, αποκτά όλο και μεγαλύτερη βαρύτητα.
Το παραδοσιακό μοντέλο μίσθωσης, όπως αναφέρεται σε ενημερωτικό δελτίο της ViOS Coworking, συχνά προϋποθέτει πολυετείς δεσμεύσεις, σημαντικές δαπάνες διαμόρφωσης και εξοπλισμού, αλλά και την ευθύνη της καθημερινής λειτουργίας των εγκαταστάσεων. Την ίδια ώρα, η πορεία μιας επιχείρησης σπάνια εξελίσσεται με προβλέψιμο τρόπο, καθώς νέες προσλήψεις, αναδιοργανώσεις και είσοδος σε νέες αγορές δημιουργούν ανάγκες που δύσκολα ταιριάζουν με άκαμπτες υποδομές. Γι’ αυτό αναπτύσσεται το μοντέλο των πλήρως εξοπλισμένων και διαχειριζόμενων χώρων εργασίας (managed workspaces), το οποίο δίνει στις επιχειρήσεις άμεσα λειτουργικά γραφεία, περιορίζοντας τις αρχικές κεφαλαιουχικές δαπάνες (CAPEX), διατηρώντας τη ρευστότητά τους και κατευθύνοντας περισσότερους πόρους στις βασικές δραστηριότητές τους.
Πέντε βασικά κριτήρια επιλογής εταιρικών γραφείων
Η ViOS Coworking ξεχωρίζει πέντε παράγοντες που αποκτούν ολοένα μεγαλύτερη σημασία στις αποφάσεις των επιχειρήσεων:
* Αρχικές επενδύσεις και ρευστότητα: Οι παραδοσιακές μισθώσεις συνεπάγονται συχνά σημαντικές δαπάνες διαμόρφωσης, επίπλωσης και τεχνολογικών υποδομών. Τα έτοιμα γραφεία περιορίζουν αυτές τις απαιτήσεις, απελευθερώνοντας κεφάλαια για την επιχειρηματική ανάπτυξη.
* Ευελιξία και επέκταση: Η δυνατότητα προσαρμογής των χώρων στις μεταβαλλόμενες ανάγκες προσωπικού και λειτουργίας μειώνει τον κίνδυνο υποαξιοποιημένων εγκαταστάσεων και διευκολύνει την ανάπτυξη χωρίς αναγκαστική μετεγκατάσταση.
* Ταχύτητα εγκατάστασης: Οι πλήρως εξοπλισμένοι χώροι περιορίζουν τον χρόνο αναζήτησης ακινήτου, διαμόρφωσης γραφείων και συντονισμού προμηθευτών, προσφέροντας σημαντικό πλεονέκτημα σε επιχειρήσεις που επεκτείνονται ή μπαίνουν σε νέες αγορές.
* Υποδομές και εργασιακό περιβάλλον: Η αξιόπιστη συνδεσιμότητα, η ασφάλεια, η τεχνική υποστήριξη και παράγοντες όπως η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση αποτελούν βασικές προϋποθέσεις ενός σύγχρονου εταιρικού περιβάλλοντος.
* Προβλεψιμότητα κόστους και όροι συνεργασίας: Πέρα από τη μηνιαία χρέωση, καθοριστική σημασία έχουν οι περιλαμβανόμενες υπηρεσίες, οι πρόσθετες επιβαρύνσεις, η διάρκεια των δεσμεύσεων και η δυνατότητα προσαρμογής τους στις επιχειρηματικές ανάγκες.
Η παρουσία της ViOS στην Αθήνα
Η ViOS Coworking έχει αναπτύξει δίκτυο τεσσάρων εγκαταστάσεων, συνολικής επιφάνειας περίπου 7.500 τ.μ., στο κέντρο της Αθήνας, στο Μαρούσι και στο Ψυχικό, καλύπτοντας ανάγκες από μεμονωμένες θέσεις εργασίας έως μεγαλύτερα εταιρικά γραφεία. Το μοντέλο της συνδυάζει πλήρως επιπλωμένους χώρους με προηγμένες τηλεπικοινωνιακές υποδομές, επαγγελματική διαχείριση εγκαταστάσεων, τεχνική υποστήριξη και ολοκληρωμένες υπηρεσίες. Οι εγκαταστάσεις ανταποκρίνονται και στις απαιτήσεις εταιρικών οργανισμών με αυξημένες ανάγκες συνδεσιμότητας, ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας, ενώ το δίκτυο προσφέρει εναλλακτικές δυνατότητες στέγασης καθώς εξελίσσονται οι ανάγκες των πελατών. Ιδιαίτερο στοιχείο διαφοροποίησης, όπως αναφέρει στην ανακοίνωσή της, είναι η έμφαση στην ποιότητα του εργασιακού περιβάλλοντος. Η ViOS είναι ο μοναδικός πάροχος coworking στην Ελλάδα με εγκαταστάσεις που διαθέτουν πιστοποίηση WELL, ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο που αξιολογεί παραμέτρους σχετικές με την υγεία και την ευεξία, όπως η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση. Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον διαρκών αλλαγών, η ευελιξία στην επαγγελματική στέγη, όπως εκτιμά, εξελίσσεται σε στοιχείο ανταγωνιστικότητας. Η δυνατότητα εγκατάστασης και ανάπτυξης χωρίς σημαντικές αρχικές επενδύσεις ή άκαμπτες δεσμεύσεις επιτρέπει στις επιχειρήσεις να επικεντρώνονται στην ανάπτυξή τους και όχι στη διαχείριση των γραφείων τους.
ΦΩΤΟ ΑΡΧΕΙΟΥ
