Η λειτουργία μιας μικρομεσαίας επιχείρησης δεν περιορίζεται πια στη φορολογία και τη λογιστική. Το επιχειρηματικό περιβάλλον αλλάζει διαρκώς, ανοίγοντας νέες απαιτήσεις αλλά και νέες δυνατότητες, όπως επισημαίνει ο CEO της εταιρίας συμβούλων NEPA Economic Consulting, Κώστας Πατήρης, ο οποίος περιγράφει τα βασικά πεδία που χρειάζεται να παρακολουθούν σήμερα οι επιχειρήσεις.
Φορολογικό περιβάλλον και επιχειρηματικός σχεδιασμός
Η παρακολούθηση των φορολογικών και νομοθετικών εξελίξεων έχει γίνει πλέον μέρος της καθημερινότητας κάθε επιχείρησης. Το φορολογικό πλαίσιο επηρεάζει τον προγραμματισμό, την κατάρτιση προϋπολογισμών, τις επιχειρηματικές προβλέψεις και τον σχεδιασμό επενδύσεων. Σε αυτό το περιβάλλον ενισχύεται και ο ρόλος των λογιστών και των φοροτεχνικών εταιρειών, που καλούνται να ενημερώνουν και να καθοδηγούν τις επιχειρήσεις για τις αλλαγές που επηρεάζουν τη λειτουργία τους.
Συμβουλευτική υποστήριξη
Ο ρόλος μιας σύγχρονης εταιρείας συμβούλων δεν σταματά στη λογιστική και τη φορολογική υποστήριξη. Περιλαμβάνει φορολογικό σχεδιασμό, διαχείριση ταμειακών ροών (cash flow), αξιολόγηση χρηματοδοτικών λύσεων, συνεργασία με το τραπεζικό σύστημα, στρατηγικό σχεδιασμό, εξωστρέφεια, αλλά και υποστήριξη για τη δημιουργία εταιρικών σχημάτων ή δραστηριοτήτων στο εξωτερικό, ανάλογα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Η ολοκληρωμένη συμβουλευτική βοήθεια επιτρέπει πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις, περιορίζει τους κινδύνους και βοηθά στην καλύτερη αξιοποίηση των αναπτυξιακών ευκαιριών.
Η αξιοποίηση των διαθέσιμων χρηματοδοτικών εργαλείων έχει γίνει βασικό κομμάτι του επιχειρηματικού σχεδιασμού. Τα Προγράμματα του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας ολοκληρώθηκαν, όμως σε εξέλιξη βρίσκονται προγράμματα του ΕΣΠΑ και άλλες δράσεις χρηματοδότησης που δημιουργούν ευκαιρίες για επενδύσεις, εκσυγχρονισμό και ψηφιακό μετασχηματισμό. Η συνεχής παρακολούθηση των νέων προσκλήσεων, ανάλογα με τον κλάδο δραστηριότητας και τον ΚΑΔ κάθε επιχείρησης, μπορεί να οδηγήσει στην αξιοποίηση σημαντικών διαθέσιμων πόρων. Η έγκαιρη ενημέρωση αυξάνει σημαντικά τις πιθανότητες ένταξης σε προγράμματα που μπορούν να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητα μιας επιχείρησης.
Τραπεζικά εργαλεία και χρηματοδότηση
Οι επιλογές χρηματοδότησης εξελίσσονται συνεχώς. Νέα τραπεζικά προϊόντα, προγράμματα εγγυοδοσίας, συγχρηματοδοτήσεις και ειδικές γραμμές χρηματοδότησης για επιχειρήσεις εμπλουτίζουν τις διαθέσιμες επιλογές της αγοράς. Η ενημέρωση για τα εργαλεία αυτά και η αξιολόγησή τους αποτελούν πλέον μέρος του συνολικού χρηματοοικονομικού σχεδιασμού κάθε επιχείρησης. Η σωστή επιλογή χρηματοδοτικού εργαλείου μπορεί να μειώσει το κόστος χρηματοδότησης και να διευκολύνει την υλοποίηση νέων επενδύσεων.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, τα πληροφοριακά συστήματα και οι ψηφιακές εφαρμογές της φορολογικής διοίκησης αλλάζουν τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων. Η ψηφιοποίηση ενισχύει τον έλεγχο και την οργάνωση, ενώ ταυτόχρονα απαιτεί επενδύσεις σε τεχνολογικές υποδομές και συνεχή προσαρμογή στις νέες ψηφιακές υποχρεώσεις. Παράλληλα, δημιουργεί τις προϋποθέσεις για ταχύτερη λήψη αποφάσεων μέσα από την καλύτερη αξιοποίηση των διαθέσιμων δεδομένων.
Από τη διεκπεραίωση στη συμβουλευτική
Η σταδιακή αυτοματοποίηση πολλών καθημερινών διαδικασιών αναμένεται να αλλάξει και τον ρόλο των λογιστών και των φοροτεχνικών. Η έμφαση μεταφέρεται ολοένα και περισσότερο στη συμβουλευτική υποστήριξη, στον φορολογικό σχεδιασμό, στην αξιολόγηση επενδυτικών επιλογών, στη διαχείριση της ανάπτυξης και στη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων, ενώ οι διαδικασίες καταχώρισης και διεκπεραίωσης προβλέπεται να αυτοματοποιούνται σε μεγαλύτερο βαθμό. Η τεχνολογία αναλαμβάνει όλο και περισσότερες επαναλαμβανόμενες εργασίες, ώστε οι σύμβουλοι να επικεντρώνονται σε υπηρεσίες υψηλότερης προστιθέμενης αξίας.
Υποχρεώσεις ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης
Οι επιχειρήσεις έχουν διαφορετικές ανάγκες και δυνατότητες, ανάλογα με το μέγεθος και τη δραστηριότητά τους. Η διάκριση σε πολύ μικρές, μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις είναι ήδη μέρος του θεσμικού πλαισίου και μπορεί να λειτουργεί ως βάση για την προσαρμογή ορισμένων κανονιστικών και ψηφιακών υποχρεώσεων στις ιδιαιτερότητες κάθε κατηγορίας. Η αναλογική εφαρμογή των υποχρεώσεων μπορεί να περιορίσει το διοικητικό βάρος, ιδιαίτερα για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
Φορολογία και διαχείριση της ρευστότητας
Η διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων και της ρευστότητας παραμένει σταθερό κομμάτι του οικονομικού σχεδιασμού μιας επιχείρησης. Ζητήματα όπως ο προγραμματισμός των φορολογικών επιβαρύνσεων, η προκαταβολή φόρου και οι διαφορετικές πρακτικές που εφαρμόζονται σε ευρωπαϊκές χώρες ως προς τον τρόπο υπολογισμού της αποτελούν παραμέτρους που παρακολουθούν συστηματικά οι επιχειρήσεις και οι οικονομικοί τους σύμβουλοι. Ο σωστός προγραμματισμός συμβάλλει στη διατήρηση επαρκούς ρευστότητας και στη βελτίωση της οικονομικής διαχείρισης.
Tax Ruling
Παράλληλα με τις αλλαγές στο επιχειρηματικό και φορολογικό περιβάλλον, οι επιχειρήσεις αποκτούν πρόσβαση και σε νέα θεσμικά εργαλεία που ενισχύουν τη φορολογική ασφάλεια και τον επιχειρηματικό σχεδιασμό. Ένα από αυτά είναι το Tax Ruling (Φορολογική Δεσμευτική Απάντηση), μέσω του οποίου μια επιχείρηση μπορεί να υποβάλει επίσημο ερώτημα στη Φορολογική Διοίκηση και να λάβει δεσμευτική γραπτή απάντηση για τη φορολογική μεταχείριση μιας σχεδιαζόμενης συναλλαγής πριν αυτή υλοποιηθεί. Το εργαλείο αυτό αφορά κυρίως σύνθετες ή υψηλής αξίας υποθέσεις, όπως εξαγορές και συγχωνεύσεις, εταιρικούς μετασχηματισμούς, επενδύσεις σε ακίνητα, μεταβιβάσεις επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και διεθνείς συναλλαγές, όπου η φορολογική βεβαιότητα μπορεί να επηρεάσει την τελική επιχειρηματική απόφαση.
Για το παραδεκτό της αίτησης καταβάλλεται ελάχιστο παράβολο 3.500 ευρώ. Το συνολικό παράβολο ορίζεται από 10.000 ευρώ έως 50.000 ευρώ, με βάση ιδίως την πολυπλοκότητα του ερμηνευτικού ζητήματος, τη σώρευση ζητημάτων, τη νομική μορφή και το μέγεθος της επιχείρησης του αιτούντος, καθώς και τυχόν αίτημα επίσπευσης. Η απάντηση εκδίδεται εντός 150 ημερών από την υποβολή πλήρους φακέλου και δεσμεύει τη Φορολογική Διοίκηση, προσφέροντας μεγαλύτερη προβλεψιμότητα, περιορίζοντας τον φορολογικό κίνδυνο και διευκολύνοντας τον επιχειρηματικό και επενδυτικό σχεδιασμό.
