Οι σύγχρονοι χώροι εργασίας σχεδιάζονται συχνά με στόχο τη μεγαλύτερη παραγωγικότητα, σαν ο άνθρωπος να λειτουργεί όπως μια μηχανή. Ο εγκέφαλος, όμως, έχει άλλες ανάγκες: χρειάζεται χρόνο συγκέντρωσης, διαλείμματα για επαναφόρτιση και ένα περιβάλλον που στηρίζει τη δημιουργικότητα και τις σωστές αποφάσεις.
Όταν οι εργαζόμενοι νιώθουν εξάντληση, δυσκολεύονται να συγκεντρωθούν ή βλέπουν την απόδοσή τους να πέφτει, συνήθως θεωρούν ότι ευθύνονται οι ίδιοι. Στην πράξη, πολλές φορές η ίδια η οργάνωση της δουλειάς επιβαρύνει τη λειτουργία του εγκεφάλου. Τι μπορεί να συμβαίνει;
Ο εγκέφαλος αλλάζει εστίαση, δεν κάνει πραγματικό multitasking
Πολλές επιχειρήσεις ενθαρρύνουν την ταυτόχρονη διαχείριση πολλών εργασιών. Ένας εργαζόμενος μπορεί μέσα σε λίγα λεπτά να απαντήσει σε ένα e-mail, να συμμετέχει σε μια τηλεφωνική συζήτηση, να ενημερώσει ένα αρχείο και να προετοιμάσει μια παρουσίαση.
Αν και αυτό μοιάζει αποτελεσματικό, ο εγκέφαλος δεν εκτελεί στην πραγματικότητα πολλές εργασίες μαζί. Μεταφέρει απλώς την προσοχή του από τη μία δραστηριότητα στην άλλη, και κάθε αλλαγή αφήνει ένα υπόλοιπο σκέψης από την προηγούμενη εργασία, μειώνοντας την καθαρότητα της σκέψης και αυξάνοντας την πνευματική κόπωση.
Η εργασία σε μεγαλύτερα, αδιάκοπα χρονικά διαστήματα συγκέντρωσης μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την απόδοση.
Η δουλειά σε ανοιχτά γραφεία μπορεί να προκαλεί υπερφόρτωση
Τα γραφεία ανοιχτού τύπου δημιουργήθηκαν με την ιδέα ότι ενισχύουν τη συνεργασία και την επικοινωνία. Ωστόσο, οι συνεχείς θόρυβοι, οι κινήσεις και οι συνομιλίες γύρω από τον εργαζόμενο μπορούν να προσθέσουν σημαντικό γνωστικό φορτίο.
Σε σχετική έρευνα στο Philosophical Transactions of the Royal Society B, διαπιστώθηκε ότι ο εγκέφαλος αναγκάζεται διαρκώς να φιλτράρει πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για την εργασία. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερες διακοπές, μειωμένη συγκέντρωση και μεγαλύτερη ανάγκη για ψηφιακή επικοινωνία αντί για άμεση συνεργασία.
Το οκτάωρο στη δουλειά δεν σημαίνει οκτώ ώρες συνεχούς απόδοσης
Η παραδοσιακή αντίληψη της εργασίας υποθέτει ότι οι άνθρωποι μπορούν να παραμένουν συγκεντρωμένοι για πολλές ώρες χωρίς διακοπή. Η προσοχή του εγκεφάλου, όμως, λειτουργεί σε κύκλους.
Μετά από παρατεταμένη προσπάθεια, η συγκέντρωση μειώνεται φυσιολογικά. Μικρά διαλείμματα, λίγα λεπτά κίνησης ή μια σύντομη αλλαγή περιβάλλοντος μπορούν να βοηθήσουν στην αποκατάσταση της ενέργειας και της πνευματικής διαύγειας.
Η συνεχής σύνδεση αυξάνει το άγχος
Η τεχνολογία έχει κάνει την εργασία διαθέσιμη παντού και οποιαδήποτε στιγμή. E-mail, μηνύματα και ειδοποιήσεις μπορούν να συνεχίσουν να μας ακολουθούν ακόμη και μετά το τέλος του ωραρίου.
Αυτή η μόνιμη σύνδεση εμποδίζει τον εγκέφαλο να ξεκουραστεί πραγματικά. Ο χρόνος μακριά από την εργασία είναι απαραίτητος για την αποκατάσταση, την επεξεργασία πληροφοριών και την ενίσχυση της δημιουργικότητας.
Μικρές αλλαγές μπορούν να έχουν σημαντικά αποτελέσματα για τη δουλειά μας.
Παρότι δεν μπορούμε πάντα να αλλάξουμε το εργασιακό περιβάλλον, μπορούμε να αλλάξουμε τον τρόπο που εργαζόμαστε. Η δημιουργία περιόδων χωρίς διακοπές, τα σύντομα διαλείμματα, τα σαφή όρια με την εργασία και λίγος χρόνος σε εξωτερικό χώρο μπορούν να βοηθήσουν τον εγκέφαλο να λειτουργεί καλύτερα.
Ο στόχος δεν είναι να εργαζόμαστε περισσότερο, αλλά να εργαζόμαστε με τρόπο που σέβεται τον τρόπο λειτουργίας του ανθρώπινου μυαλού.
* Πηγή: Vita
Πηγή περιεχομένου: in.gr
